خطط العمل

كيف تكتب خطة عمل ناجحة

تسمح خطة العمل لرائد الأعمال بالدخول في عملية الاستثمار. بدون خطة مفروشة مسبقًا ، لن تمنح العديد من مجموعات المستثمرين حتى مقابلة. ويجب أن تكون الخطة معلقة إذا كانت للفوز بأموال استثمارية.

ومع ذلك ، يستمر الكثير من رواد الأعمال في الاعتقاد بأنهم إذا قاموا ببناء مصيدة فئران أفضل ، فإن العالم سيشق طريقًا إلى بابهم. مصيدة فئران جيدة مهمة ، لكنها جزء فقط من مواجهة التحدي. من المهم أيضًا تلبية احتياجات المسوقين والمستثمرين. يريد المسوقون رؤية دليل على اهتمام العملاء وسوق قابل للحياة. يرغب المستثمرون في معرفة متى يمكنهم صرف النقود ومدى جودة التوقعات المالية. بالاعتماد على تجاربهم الخاصة وتجارب منتدى مؤسسة ماساتشوستس للتكنولوجيا ، يوضح المؤلفون لأصحاب المشاريع كيفية كتابة خطط أعمال مقنعة وفائزة.

تعد خطة العمل الشاملة والمدروسة بعناية ضرورية لنجاح رواد الأعمال ومديري الشركات. سواء كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا جديدًا ، أو تبحث عن رأس مال إضافي لخطوط الإنتاج الحالية ، أو تقترح نشاطًا جديدًا في قسم الشركة ، فلن تواجه مهمة كتابة أكثر صعوبة من إعداد خطة عمل.

فقط الخطة المصممة جيدًا والمعبأة جيدًا هي التي يمكنها الفوز بالاستثمار والدعم اللازمين لفكرتك. يجب أن يصف الشركة أو المشروع المقترح بدقة وجاذبية. على الرغم من أن موضوعها هو هدف متحرك ، يجب أن توضح الخطة بالتفصيل الحالة الحالية للشركة أو المشروع ، والاحتياجات الحالية ، والمستقبل المتوقع. يجب عليك تقديم وتبرير متطلبات الموارد المستمرة والمتغيرة ، وقرارات التسويق ، والتوقعات المالية ، ومتطلبات الإنتاج ، واحتياجات الموظفين بطريقة منطقية ومقنعة.

نظرًا لأنهم يكافحون بشدة من أجل التجميع والتنظيم والوصف والتوثيق كثيرًا ، فليس من المستغرب أن يتجاهل المديرون أحيانًا الأساسيات. لقد وجدنا أن أهمها هو الانعكاس الدقيق لوجهات نظر ثلاث فئات.

1. السوق ، بما في ذلك العملاء الحاليين والمحتملين ، والعملاء ، ومستخدمي المنتج أو الخدمة المخطط لها.

2. المستثمرون من ذوي الموارد المالية أو غيرهم.

3. المنتج سواء كان صاحب المشروع أو المخترع.

تتم كتابة العديد من خطط الأعمال فقط من وجهة نظر الدائرة الثالثة – المنتج. يصفون التكنولوجيا الأساسية أو الإبداع للمنتج أو الخدمة المقترحة بعبارات متوهجة وبإسهاب. إنهم يتجاهلون الفئات المستهدفة التي تمنح المشروع جدواه المالية – السوق والمستثمر.

خذ حالة خمسة مدراء تنفيذيين يسعون للحصول على تمويل لتأسيس شركة استشارات هندسية خاصة بهم. في خطة أعمالهم ، أدرجوا عشرات الأنواع من الخدمات الهندسية المتخصصة وقدّروا نمو مبيعاتهم السنوية وأرباحهم بنسبة 20٪. لكن المديرين التنفيذيين لم يحددوا أي من الخدمات المقترحة التي يحتاجها عملاؤهم المحتملون وأيها سيكون أكثر ربحية. من خلال إهمالهم لفحص هذه القضايا عن كثب ، فقد تجاهلوا احتمال أن السوق قد يرغب في بعض الخدمات ليست من بين العشرات المدرجة.

علاوة على ذلك ، فشلوا في تحديد سعر الأسهم الجديدة أو النسبة المئوية المتاحة للمستثمرين. كان التعامل مع وجهة نظر المستثمر أمرًا مهمًا لأن الداعمين – بالنسبة لمشروع جديد على الأقل – يسعون إلى تحقيق عائد يتراوح بين 40٪ إلى 60٪ على رأس مالهم ، ويتراكم سنويًا. لم تتمكن معدلات نمو المبيعات والأرباح المتوقعة البالغة 20٪ من توفير العائد اللازم ما لم يتنازل المؤسسون عن حصة كبيرة من الشركة.

في الواقع ، نظر المدراء التنفيذيون فقط في منظورهم الخاص – بما في ذلك خدمات الشركة الجديدة والتنظيم والنتائج المتوقعة. نظرًا لأنهم لم يوضحوا بشكل مقنع سبب شراء العملاء المحتملين للخدمات أو كيف سيحقق المستثمرون عائدًا مناسبًا (أو متى وكيف يمكنهم صرف النقود) ، كانت خطة أعمالهم تفتقر إلى المصداقية اللازمة لجمع الأموال الاستثمارية المطلوبة.

لدينا خبرة في كل من تقييم خطط الأعمال وتنظيم العروض التقديمية ومراقبتها وردود المستثمرين في جلسات منتدى MIT لريادة الأعمال. نعتقد أن خطط العمل يجب أن تتعامل بشكل مقنع مع اعتبارات التسويق والمستثمر. تحدد هذه القراءة هذه الاعتبارات وتقيمها وتشرح كيف يمكن كتابة خطط العمل لتلبية هذه الاعتبارات.