الوسم: بدأ

إذا نظرت إلى أي مشروع تخطيط الفعاليات والمناسبات ستجده مسؤولًا عن تنظيم كل شيء منذ بدء الفعالية وحتى انتهائها، وأي شخص يعمل في مجال تنظيم الحفلات والفعاليات يجب أن يكون قادر على إدارتها من جميع الأنواع والأحجام.

تشمل الفعاليات التي ينظمها هذا المشروع أشياء مثل حفلات الزفاف والتجمعات الاجتماعية والسهرات الخاصة بالأعمال، وتتمثل مهمة مُنظّم الفعاليات في التأكّد من أن كل شيء يسير بسلاسة والتعامل مع أي مشكلة للتخلص منها بسرعة.

في هذا الدليل سوف نساعدك على بدء مشروع تخطيط الفعاليات والمناسبات في 10 خطوات بسيطة.

خطوات تأسيس مشروع تخطيط الفعاليات

1. وضع خطة عمل مشروع تخطيط الفعاليات
2. إنشاء كيان قانوني للمشروع
3. تسجيل النشاط التجاري في الضرائب
4. فتح حساب بنكي تجاري
5. إعداد المحاسبة
6. الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة لعمل المشروع
7. تأمين المشروع ضد المخاطر
8. بناء الهوية
9. إنشاء موقع ويب إلكتروني
10. إعداد نظام هاتف تجاري

بدء مشروعك التجاري في مجال تنظيم الفعاليات والمناسبات يتخطى مجرد تسجيل تجاريًا، فهناك أشياء مثل وضع خطة العمل والتسويق وبناء العلامة التجارية وغيرها من الأمور التي يجب وضعها في الحسبان.

الخطوة 1: تخطيط الأعمال

وجود خطة واضحة وتفصيلية يضمن بنسبة كبيرة نجاح المشروع، حيث تساعدك على تحديد تفاصيل مشروع تخطيط الفعاليات واكتشاف بعض الأشياء التي ربما لم تلقِ لها بالًا.

بعض الجوانب المهمة التي يجب مراعاتها تشمل:

• ما هي تكاليف التأسيس والتكاليف التشغيلية؟
• ما هي السوق المستهدفة؟
• كم يمكن أن يدفع العملاء مقابل الخدمة؟
• ما هو اسم مشروعك؟

ما هي تكاليف بدء مشروع تخطيط الفعاليات؟

التكاليف التأسيسية لمشروع تنظيم المناسبات والأحداث عادةً ما تكون منخفضة مقارنةً بالمشاريع الأخرى، وإذا كنت تمارس العمل من المنزل ستتجنب تكاليف الإيجار والمرافق.

تشمل التكاليف الأخرى:

• الوقع الإلكتروني للمشروع وتكلفة الاستضافة الشهرية
• اتصال إنترنت عالي السرعة وخدمة الهاتف
• الدعاية والتسويق
• كشف الرواتب
• المعدات
• التراخيص التجارية والضرائب
• التأمين

 

التكاليف التشغيلية للمشروع

بسبب طبيعة مشروع تخطيط الفعاليات والمناسبات، ستجد نفقات جارية مثل إعادة تخزين الإمدادات، وكشوف رواتب الموظفين، واستبدال المعدات التالفة، ويمكن أن تشمل أيضًا:

• دعوات الفعاليات
• تأجير المعدات
• اللافتات والنشرات الترويجية

ما هو السوق المستهدف؟

السوق المستهدف لهذا المشروع يشمل العملاء الراغبين في التخطيط لأحداث اجتماعية أو مؤسسية.

تتراوح الفئات العمرية لعملائك ما بين 25 و 60 عام، وفي حالة الفعاليات الخاصة بالشركات سيكون الجمهور عادةً من الموظفين بغض النظر عن العمر.

 

كيف تكسب المال من مشروع تنظيم المناسبات؟

يكسب العاملون في هذا المجال من الرسوم التي يفرضونها مقابل خدماتهم، والتي يدفعها العميل مقابل تخطيط وتنظيم الفعاليات.

كم يدفع العميل تقريبًا؟

نظرًا لأن الفعاليات تختلف من عميل لآخر من حيث الحجم والعمال المطلوبين، يمكن أن يتراوح السعر بعض الشيء.

بشكل عام، يتقاضى أغلب المنظمين للفعاليات نسبة مئوية تتراوح بين 15% و 20% من التكلفة الإجمالية للحدث.

على سبيل المثال: إذا كانت تكلفة الحدث 100,000 دولار سيحصل المُنظّم على رسوم تتراوح بين 15,000 و 20,000 دولار.

 

ما هي الأرباح المتوقعة من مشروع تخطيط الفعاليات؟

تعتمد هوامش الربح على حجم وعدد الفعاليات التي تنظمها سنويًا.

• إذا كنت شركة تنظيم للحفلات الاجتماعية، ستحصل على مبلغ يتراوح بين 10 إلى 75 دولار في الساعة.
• بينما شركات تنظيم الفعاليات للشركات تحصل على ما يترواح من 15 إلى 150 دولار في الساعة.

يبلغ متوسط راتب موظف تخطيط الفعاليات حوالي 35,000 دولار سنويًا، بينما يبلغ متوسط دخل صاحب المشروع 75,000 دولار سنويًا.

كيف تزيد من أرباح المشروع؟

بعد استقرار مشروعك وحصولك على الكثير من العملاء، يمكنك التفكير في تقديم خدمات إضافية؛ مثل تقديم الطعام، أو المشروبات، أو التصوير الفوتوغرافي الاحترافي.

عبر توفير خدمة الضيافة الداخلية، يمكنك تقديم تجربة خدمة عملاء كاملة وبالتالي تحقيق مزيدًا من الإيرادات.

اسم مشروع تخطيط الفعاليات الخاص بك

اختيار اسم المشروع من أهم الخطوات التي يجب وضعها في الاعتبار ويجب عدم التهاون فيها أبدًا.

هناك أكثر من طريقة للخروج باسم مناسب، يمكنك مثلًا عقد جلسة عصف ذهني مع أصدقائك وأفراد عائلتك الذين تثق في رأيهم، أو توكيل الأمر لشركة دعاية وإعلان مختصة.

بعد الوصول إلى الاسم، تحقق من عدم وجود شبيه له في السوق من خلال:

• فحص السجلات التجارية في مدينتك
• فحص منصات التواصل الاجتماعي
• التأكّد من وجود اسم نطاق (Domain) بنفس الاسم

نوصيك أيضًا بحجز اسم النطاق فورًا حتى تتأكّد من عدم استغلاله من أي شخص آخر.

 

 

الخطوة 2: إنشاء كيان قانوني

• تشمل أنواع هياكل الأعمال الأكثر شيوعًا: الملكية الفردية، الشراكة، والشركة ذات المسؤولية المحدودة، والمؤسسة.
• إنشاء كيان تجاري قانوني مثل شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو مؤسسة يحميك من المسؤولية الشخصية، في حالة رفع دعوى قضائية على مشروع تخطيط الفعاليات الخاص بك.

الخطوة 3: تسجيل الضرائب

• ستحتاج إلى التسجيل لدى هيئة الضرائب المحلية في مدينتك قبل أن تتمكن من فتح نشاط تجاري جديد.
• للتسجيل في الضرائب يجب أن تمتلك مقرًا لممارسة العمل، وأحيانًا يُطلب منك السجل التجاري الخاص بمشروعك.
• وعلى حسب هيكل العمل الذي اخترته في الخطوة السابقة، تتنوع الضرائب التي يمكن فرضها على مشروع تخطيط الفعاليات والمناسبات.

الخطوة 4: فتح حساب بنكي تجاري

يُعد استخدام الحسابات المصرفية والائتمانية التجارية أمرًا ضروريًا لحماية الأصول الشخصية.

عندما تكون حساباتك التجارية والشخصية مختلطة، فإن أصولك الشخصية «منزلك وسيارتك والأشياء الثمينة الأخرى» تُصبح عرضة للخطر في حال رفع دعوى قضائية على مشروعك.

تشمل فوائد الحساب المصرفي التجاري:

• فصل الأصول الشخصية عن أصول الشركة، وهو ضروري لحماية الأصول الشخصية.
• يجعل المحاسبة والإيداع الضريبي أسهل.

 

 

الخطوة 5: إعداد المحاسبة

يعد تسجيل نفقاتك المختلفة ومصادر دخلك أمر بالغ الأهمية عند فتح مشروع تنظيم الفعاليات والأحداث.

حيث أن الاحتفاظ بحسابات دقيقة وتفصيلية يساعد في تبسيط الإيداع الضريبي السنوي بشكل كبير.

الخطوة 6: الحصول على التصاريح والتراخيص

يمكن أن يؤدي عدم حصولك على التراخيص اللازمة إلى غرامات باهظة، أو ربما حتى إغلاق مشروعك.

بعض المدن قد تتطلب إلى تصاريح وتراخيص خاصة بها للبدء في مشروع تخطيط الفعاليات. لذا تأكّد من زيارة الجهات المختصة لمعرفة هل أنت بحاجة لأي تراخيص قبل البدء.

للحصول على معلومات حول التراخيص والتصاريح المحلية:

• تحقق من مكتب كاتب المدينة أو المحافظة
• احصل على المساعدة من إحدى الجمعيات المحلية

 

عقد خدمات

يجب أن تطلب شركات تنظيم الفعاليات والمناسبات من العملاء توقيع اتفاقية خدمات قبل بدء مشروع جديد.

يجب أن توضّح هذه الاتفاقية توقعات العميل لتقليل مخاطر النزاعات القانونية من خلال تحديد شروط وأحكام الدفع، وتوقعات مستوى الخدمة، وحقوق الملكية الفكرية.

الخطوة 7: تأمين المشروع

• كما هو الحال مع التراخيص والتصاريح، يحتاج عملك إلى الحصول على تأمين كي تعمل بشكل قانوني.
• يحمي التأمين مشروعك ويحافظ على الرفاهية المالية له في حالة حدوث خسارة.
• هناك عدة أنواع من بوالص التأمين التي تم إنشاؤها لأنواع مختلفة من الأعمال التجارية ذات المخاطر المختلفة.
• إن لم تكن متأكدًا بخصوص المخاطر التي تحيط بمشروعك، يمكنك البدء دومًا بتأمين المسؤولية العامة.
• كما تحتاج أيضًا إلى تأمين تعويض العمال، في حالة كان مشروعك به موظفين.

الخطوة 8: تحديد هويتك

علامتك التجارية هي ما تمثله شركتك، وكذلك كيف ينظر الجمهور إلى مشروعك. ستساعدك العلامة التجارية القوية على التميز عن المنافسين.

تسويق مشروع تخطيط الفعاليات

• يعتمد التسويق لمشروعك على إبراز نقاط قوته والمجالات التي يركز عليها.
• ستعتمد أيضًا بنسبة كبيرة على نجاح الأحداث الماضية والتوصيات الإيجابية من العملاء السابقين.
• استخدم قنوات السوشيال ميديا باستمرار لتوفير الصور ومقاطع الفيديو من الفعاليات السابقة، بالإضافة وسائل الاتصال بك.
• ستحتاج أيضًا إلى موقع ويب لتزويد عملائك بمعلومات أكثر تفصيلًا حول تخصصك.
• وبمجرد وصولهم إلى موقعك، يمكنهم الاتصال بك لطرح أسئلة إضافية وحجز الفعاليات.

 

كيف تحافظ على العملاء

• توفير مستوى احترافي من الخدمة ومنح العميل ما يريد بالضبط هو مفتاح النجاح في مشروع تخطيط الفعاليات.
• حيث يقوم الناس بشراء خدماتك لحدث مهم بالنسبة لهم، وقدرتك على تلبية رغباتهم هي ما تحدد العملاء العائدين إليك مجددًا.

الخطوة 9: إنشاء موقعك الإلكتروني

بعد تحديد علامتك التجارية وإنشاء شعارك، الخطوة التالية هي إنشاء موقع ويب لمشروعك.

بينما يُعد إنشاء موقع ويب خطوة أساسية، يخشى البعض هذه الخطوة لعدم امتلاكهم الخبرة اللازمة.

ومع ذلك، فقد شهدت التكنولوجيا تطورات هائلة خلال السنوات الأخيرة، وأصبح إنشاء موقع إلكتروني تعريفي بسيط أمر سهل للغاية.

إذا كنت ترغب في توفير الوقت والجهد، يمكنك التواصل مع أحد الخبراء في تصميم المواقع للقيام بالمهمة عوضًا عنك.

أيًا كانت الطريقة، يجب ألّا يتأخر موقع الويب الخاص بمشروعك لهذه الأسباب:

• جميع الشركات الجيدة لها مواقع ويب. ولا يهم حجم أو مجال عملك لكي تمتلك موقعًا على الويب.
• حسابات وسائل التواصل الاجتماعي مثل صفحات فيسبوك أو ملفات لينكد إن ليس بديلًا عن موقع الويب.

هناك العديد من الأنظمة التي يمكنك استخدامها في إنشاء موقع ويب مثل: WordPress و WIX و Weebly و Squarespace و Shopify.

ذو صلة: كيف تبدأ مشروع في السعودية؟

الخطوة 10: إعداد نظام هاتف تجاري

• يعد إعداد هاتف لعملك أحد أفضل الطرق للمساعدة في الحفاظ على خصوصية حياتك الشخصية وحياتك العملية.
• يساعدك أيضًا على جعل عملك أكثر تلقائية، ويضفي الشرعية على مشروع تغليف الهدايا الخاص بك، ويسهل على العملاء المحتملين العثور عليك والاتصال بك.
• هناك العديد من الخدمات المتاحة لرجال الأعمال الذين يرغبون في إنشاء نظام هاتف خاص بالعمل. ويمكنك البحث في مدينتك المحلية للعثور على أفضل خيار لك.

يتم شراء سلة الهدايا على مدار العام لأسباب مختلفة، مثل الاحتفال بمولود جديد أو ذكرى سنوية أو أعياد ميلاد أو كهدية جيدة. وعادةً ما تكون سلال الهدايا منخفضة إلى متوسطة التكلفة، ويمكن تخصيصها لتناسب أي مناسبة، مما يجعلها خيارًا جذابًا للغاية كهدية.

إذا كنت مبدعًا وتحب صنع الهدايا، فإن بدء مشروع سلة هدايا من المنزل يمكن أن يكون الطريقة المثلى لكسب بعض النقود الإضافية.

1.

اكتب خطة عمل للمساعدة في تأسيس مشروعك.

وقم بتضمين معلومات حول منافسيك، ونوع سلال الهدايا التي تخطط لبيعها، وتحليل الطلب على منتجك، وتكاليف بدء التشغيل، ونفقات التشغيل لمدة ثلاث سنوات، وتحليل الأرباح، وخطط التسويق والعلاقات العامة.

2.

تعرف على كيفية صنع سلال هدايا جذابة من خلال قراءة كتاب، أو حضور فصل في مكان تعليم الحرف المحلي، أو مشاهدة مقاطع فيديو مجانية عبر الإنترنت، أو قراءة دروس عبر الإنترنت.

ركز على ترتيب العناصر وتزيين سلة الهدايا جيدًا.

3.

احصل على التراخيص المطلوبة لبدء مشروع تجاري في مدينتك إن تطلب الأمر. في الكثير من المناطق حول العالم لابد من وجود رخصة ممارسة حرفة يدوية لتبدأ في بيع سلة الهدايا الخاصة بك.

4.

تأمين أماكن عرض منتجات مشروع سلة الهدايا الخاصة بك.

يمكنك البيع عبر موقع تجارة إلكترونية مخصص للأعمال اليدوية مثل Etsy، أو إنشاء موقع إلكتروني خاص بك لبيع منتجاتك مباشرةً، أو في المعارض الحرفية المحلية، أو من خلال كشك تسوّق.

5.

شراء المواد اللازمة لصنع سلة الهدايا.

قد يشمل ذلك الألعاب الصغيرة، والحلوى، والشاي أو القهوة، والصندوق أو السلة، والشريط، والزهور، والغراء.

6.

اصنع مجموعة عينات من سلال الهدايا في المنزل لأخذها معك للعروض ولتصويرها ومشاركة صورها عبر الإنترنت.

على سبيل المثال، اصنع عينة مخصصة للأطفال وأخرى لعيد الحب، وسلة هدايا موجهة للرجال.

7.

التقط صورًا واضحة للعينات باستخدام زوايا مختلفة، وإن لم تتمكن من تصويرها بنفسك استعن بمصور محترف مستقل لفعلها نيابةً عنك.

استخدم هذه الصور في إعلاناتك أو نشراتك الإعلانية أو في عرضها على العملاء المحتملين.

8.

تسويق مشروع سلة الهدايا الخاص بك.

افتح حسابات على مواقع التواصل الاجتماعي، أو أطلق مدونة ترويجية، أو انضم إلى موقع مُخصص لبيع الهدايا أونلاين.

المجوهرات المقلدة -المعروفة أيضًا باسم مجوهرات الأزياء- تمتد من القطع الفضية البسيطة إلى الخواتم الملونة الكبيرة. يمكن أن يكون بدء مشروع محل مجوهرات مقلدة مربحًا لأنه يستهدف العميلات من جميع الأعمار ويتم شراؤها أيضًا من قبل الذكور لتقديمها كهدايا.

يتسم مجال صناعة المجوهرات بالمرونة، حيث توجد العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها بدء مشروعك وتنميته، ويمكن تشغيله على أساس التفرغ الكامل أو الجزئي.

استهداف تخصص لإنشاء علامة تجارية

استهدف تخصصًا لمشروع محل المجوهرات الخاص بك. سيمكنك القيام بذلك من خلال التركيز على شراء نوع واحد فقط من مجوهرات الأزياء وتمييز نفسك عن منافسيك.

على سبيل المثال، يمكنك أن تتخصص في بيع المجوهرات العتيقة أو النسخ المقلدة القديمة، أو المجوهرات العصرية ذات الأسعار المعقولة للمراهقات والشابات، أو المجوهرات المصنوعة يدويًا، أو تقليد العلامات التجارية الشهيرة.

استخراج التراخيص والتصاريح

الحصول على التصاريح المطلوبة في مدينتك لتشغيل متجر تجزئة.

اعتمادًا على المكان الذي تعيش فيه، قد يشمل ذلك تصريح ضريبة المبيعات أو ترخيص إعادة البيع أو شهادة بالإسم التجاري.

إعداد قنوات الاستحواذ على العملاء

قم بشراء المجوهرات المقلدة بالجملة لتبيعها بعد ذلك بهامش ربح إن لم تكن ستصنعها بنفسك.

قبل إنفاق المال على أي مجوهرات، تأكد من أنه يمكنك تحقيق ربح بنسبة 30٪ على الأقل منها، بعد حساب تكاليف العمالة.

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها الحصول على مخزونك. إذا كان تخصصك هو مجوهرات الأزياء العتيقة، يمكنك البحث في أثاث وأنيكات الشقق القديمة، وتصفح مواقع المزادات عبر الإنترنت.

إذا كنت تبيع قطعًا جديدة، فستحتاج على الأرجح إلى فتح حسابات بالجملة مع مصنعي وموزعي مجوهرات الأزياء، أو شراء مخزون مُصفى -مع خصم كبير- من تجار التجزئة الآخرين.

اختر مكان البيع

قم بتأمين مكان واحد على الأقل لبيع مجوهراتك. تشمل الخيارات تأجير أو شراء محل أو استئجار عربة أو كشك تجاري أو فتح متجر عبر الإنترنت أو البيع عبر مواقع المزادات عبر الإنترنت.

إذا كنت تخطط لصنع المجوهرات الخاصة بك، ففكر في جميع الخيارات المذكورة أعلاه، مع وضع المتاجر الإلكترونية المتخصصة في المنتجات يدوية الصنع مثل Etsy.

حافظ على منطقة تخزين آمنة

ابحث عن منطقة تخزين لمخزون محل المجوهرات المقلدة الخاص بك، إذا كنت لن تفتح موقعًا فعليًا للبيع بالتجزئة.

يجب أن يكون المكان نظيفًا ومحكم الإغلاق، طالما أنه مظلم وخالِ من الروائح والحيوانات الأليفة.

ترويج مشروعك

قم بالتسويق لمشروع محل مجوهرات مقلدة بطريقة تناسب مكان البيع الذي اخترته.

تستطيع إنشاء موقع إلكتروني للبيع عبر الإنترنت وإرسال بيانات صحفية تعريفية إلى وسائل الإعلام المحلية، والتبرّع ببعض القطع لاستخدامها في عرض أزياء محلي مثلًا مقابل الدعاية لعلامتك التجارية.

ولديك أيضًا خيار وضع قسائم الشراء والكتيبات والمنشورات لدى محلات الملابس وصالونات الشعر والتجميل ومتاجر الأحذية.

ومع انتشار وسائل التواصل الاجتماعي، يمكنك نشر محتوى تفاعلي عبر صفحتك الخاصة لجذب المهتمين بالمجوهرات، أو استغلال الصفحات ذات الصلة التي تقدم محتوى يهم جمهورك المستهدف لنشر إعلانات عليها.

هل تريد أن تبدأ مشروع محل جوالات في السعودية؟ وضعنا لك في هذه المقالة دليل من عشر خطوات بسيطة تساعدك في دراسة مشروع محل جوالات وإنشاء خطة عمل.

لا تحتاج إلى ميزانية كبيرة لبدء مشروع محل جوالات، ولهذا السبب هناك اهتمام متزايد من المستثمرين والأشخاص في السعودية لبدء مشروعهم الخاص في منطقتهم المحلية.

وتُشير بعض الأبحاث إلى أن 20% من متاجر الجوالات تنجح على المدى الطويل، أمّا النسبة الباقية (80%) فيغلقون متاجرهم في غضون عام أو عامين بسبب الخسائر المالية.

السبب الرئيسي في ارتفاع معدل الفشل بهذا المشروع هو الافتقار إلى وجود دراسة جدوى وخطة عمل جيدة، وعدم القدرة على فهم ذو المشتري واتجاهات سوق الجوالات بشكل عام.

خطوات فتح مشروع محل جوالات ناجح

1. فهم السوق المحلي

• فهم السوق المحلي هو مفتاح النجاح لأي عمل تجاري قائم على البيع بالتجزئة. ينطبق هذا على محلات الجوالات أيضًا.
• تجارة الهواتف المحمولة تصبح مشبعة يومًا بعد يوم. ومع ذلك، هناك دائمًا مجال للاعبين جدد للدخول نظرًا لارتفاع الطلب على هذا النوع من السلع.
• أولًا، قم بإجراء بحث مفصل للسوق المحلي المحيط بك وانظر في متاجر الجوالات التي نجحت وتلك التي لم يحالفها التوفيق.
• وتحقق من عروضهم وتفاصيل مثل: نوع الجوالات التي يبيعونها، وهل هناك أي خدمات إضافية معروضة مثل صيانة الجوالات، أو بيع الملحقات والاكسسوارات؟ اكتشف الثغرات في السوق وخطط وفقًا لذلك.

2. إنشاء خطة عمل مشروع محل جوالات

بعد الحصول على المعلومات الضرورية من أبحاث السوق، حان الوقت لكتابة خطة العمل لمتجرك للبدء في بيع الجوالات.

تذكر أن مستند خطة عمل متجر الجوالات يلعب دورًا مهمًا ليس فقط في العمل كخريطة طريق لأنشطة أعمالك الحالية والمستقبلية، ولكن أيضًا في الحصول على ترخيص لتصبح موزعًا معتمدًا من شركات الاتصالات وربما الحصول على تمويل من المستثمرين أو مصادر التمويل المختلفة.

فيما يلي بعض الجوانب الأساسية التي يجب أن تتضمنها خطة عمل متجر الجوالات:

• تكاليف التشغيل والتكاليف المتكررة
• استهداف العملاء
• خطة القوى العاملة
• كيف تخطط للترويج لمتجرك؟

فصل رئيسي آخر من خطة عمل مشروع محل جوالات هو إنشاء قائمة بالمنتجات والخدمات التي تخطط لبيعها.

على سبيل المثال، يمكن بيع منتجات مثل سماعات الرأس وبنوك الطاقة وسماعات الرأس العازلة للضوضاء وشواحن البطاريات وبطاقات الذاكرة والكابلات.

بالإضافة إلى ذلك يمكنك زيادة الدخل عبر إنشاء مركز صيانة فرعي لصيانة الجوالات. اكتب بالتفصيل عن المنتجات المعروضة والعلامات التجارية لتلك المنتجات.

3. إنشاء هوية محل جوالات

• من المهم للغاية تحديد اسم جذاب وقابل للارتباط لمشروع محل الجوالات الخاص بك، ويجب أن يعكس الاسم أنشطة عملك بأفضل شكل ممكن.
• على سبيل المثال، إذا كان هدفك الأساسي هو بيع الجوالات والهواتف الذكية، ضع هذا في الاعتبار وأنت تختار الإسم.
• ونفس الشيء ينطبق على الإسم إذا كنت تهدف إلى بيع الاكسسوارات وصيانة الأجهزة بشكل أساسي.

4. اختيار موقع المتجر

• اختيار موقع المشروع المناسب هو قرار آخر يجب اتخاذه قبل فتح محل جوالات في السعودية.
• يكمن اختيار الموقع المثالي للمتجر في العثور على مساحة ذات موقع مركزي حيث يوجد تدفق ثابت لحركة المرور ولا توجد العديد من المتاجر المماثلة في الجوار.
• على الرغم من أن هذا النوع من مساحات البيع بالتجزئة سيكلفك أكثر، إلا أن عائد الربح سيضمن فترة استرداد سريعة.
• ولكن إذا كانت لديك ميزانية محدودة للموقع، فابحث عن موقع يضمن لك على الأقل حركة مرور جيدة.

5. تسجيل المشروع

• إذا كنت تخطط لبدء وتشغيل مشروع محل جوالات متوافق مع القانون، فمن الضروري تسجيل عملك التجاري.
• تحدث إلى السلطة المختصة المحلية أو محامٍ محلي وابحث عن هيكل العمل المناسب بناءً على نطاق عملك.

6. الحصول على التراخيص

• يُعد ترخيص متجر إلكتروني ضروريًا في العديد من البلدان العربية للبدء في مشروع محل جوالات يبيع عناصر مختلفة.
• في المملكة العربية السعودية مثلًا، يجب عليك التسجيل في نظام ضريبة القيمة المضافة، والتسجيل في نظام مدد، والحصول على رخصة الدفاع المدني، والحصول على ترخيص التخفيضات وفقًا لمنصة رواء.
• قد تحتاج إلى تراخيص إضافية إذا كان مشروع محل الجوالات الخاص بك يوفر خدمات إضافية مثل صيانة الأجهزة. لذا تأكّد من كل شيء قبل البدء.

7. الحصول على التأمين اللازم

• هناك العديد من المخاطر المادية التي ينطوي عليها تشغيل متجر جوالات.
• لذا يجب عليك التأكّد من وجود التأمين الذي يغطي هذه المخاطر، مثل التأمين ضد المسؤولية عن المنتجات، والتأمين على الممتلكات، وتأمين تعويض العمال.
• بزيارة إلى موقع التعاونية للتأمين بالمملكة العربية السعودية، تجدها تغطي العديد من الأضرار الأساسية، بما في ذلك الحريق والصواعق، والسرقة المصحوبة بعنف، وأعمال الشغب والاضطرابات إلى جانب مزيدًا من الجوانب التأمينية يمكنك الاطلاع عليها هنا.

8. التواصل مع شركات الاتصالات وفهم العقود

• واحدة من أهم القرارات قبل بدء مشروع محل جوالات هي الاتصال بشركات الاتصالات وفهم العقود الخاصة بهم فيما يتعلق ببيع الجوالات الحصرية مع عقود البيانات الخلوية.
• أشهر شركات الاتصالات في السعودية هي STC وزين وموبايلي وفيرجن وليبارا وجوي.
• تحقق من الخطط لدى كل شركة واختر أفضلها من حيث السرعة والتكلفة الشهرية والتفاصيل الأخرى.
• واقرأ وثيقة العقد الخاصة بكل شركة بعناية، حيث تختلف الشروط والأحكام من شركة لأخرى.

9. تقدّم بطلب موزع معتمد

• الخطوة الأخيرة التالية هي التقدم بطلب للحصول على رخصة موزع معتمد مع شركة الاتصالات المختارة.
• في هذا الجزء، ستكون وثيقة خطة عملك في متناول يديك. ويجب أن تقنع خطة عملك شركة الاتصالات أنك مؤهل لتكون موزعًا لمنتجاتهم وخدماتهم.
• هناك جانب آخر سيؤخذ في الاعتبار بجدية قبل منحك رخصة موزع معتمد وهو حالتك المالية.

10. الترويج لمشروع محل جوالات

• تتمثل الخطوة الأخيرة والأكثر أهمية لنجاح عمل متجر للجوالات في السعودية في وضع استراتيجيات تسويقية بحيث يزور المزيد من العملاء متجرك.
• أنشئ خطة تسويقية تتضمن أنشطة الإعلان عبر الإنترنت والإعلانات التقليدية مثل اللافتات الجيدة ذات الوضوح العالي والكتيبات المطبوعة والموقع الإعلامي وصفحات الوسائط الاجتماعية وما إلى ذلك.

أسئلة شائعة

خطة عمل المشروع

الآن، وبعدما تعرفت على أهم خطوات بدء مشروع محل جوالات في السعودية، تتمثل المرحلة التالية في تعلّم كيفية إطلاق المشروع بعد إنشاء خطة عمل توضح معرفتك بقوى السوق وظروفه.

يجب أن توضّح الاستراتيجية التي تضعها كيفية إجراء حملات التسويق والتوعية بعلامتك التجارية، بالإضافة إلى كيفية تلبية احتياجات عملائك.

• يجب أن تتضمن استراتيجية الشركة أكبر قدر ممكن من التفاصيل حول تكاليف الإيجار وتكاليف الموظفين والمصروفات العامة الأخرى.
• ستكون الخطة بمثابة تمثيل مرئي لعملياتك التجارية الشاملة.
• بمجرد تحديد الموارد والنفقات، يمكنك تغيير استراتيجية عملك وفقًا لذلك.

إذا كنت تتسائل عن مقدار المال الذي تحتاجه لبدء مشروع محل جوالات، تابع القراءة.

يجب عليك أولًا تقييم حالتك المالية، وتحديد مقدار الأموال التي تمتلكها بالفعل والمبلغ الذي يمكنك اقتراضه.

بالإضافة لذلك، فإن تحليل المخاطر أثناء الاستثمار في هذا المشروع سيشمل دومًا مستوى معين من المخاطر، لكننا سنحاول تقليلها قدر الإمكان.

وإذا كنت غير قادر على الحصول على الحد الأدنى من المبلغ المطلوب لإنشاء مخزون مثالي، يمكنك التعويض عن ذلك بتقليل حجم عملياتك.

الاستثمار المطلوب

• من الضروري وجود حد أدنى للإنفاق يتراوح بين 100,000 و 500,000 ريال سعودي لفتح مشروع متجر جوالات، اعتمادًا على الموقع والحجم ونوعية المنتجات التي ستبيعها.
• بشكل عام، تعمل متاجر الجوالات بشكل جيد في المناطق ذات الكثافة السكانية المرتفعة، مثل مراكز التسوق، ومحطات الحافلات، ومحطات القطارات، ومجمعات التسوّق، والأحياء ذات الكثافة المرتفعة.

المساحة المطلوبة

• يتطلب متجر الجوالات عادةً مساحة تبلغ حوالي 11 × 16 قدم مربع، مع تجهيزات مثل صناديق العرض، والإضاءة، والكاميرات، ومكيفات الهواء.
• ومن المهم وجود لوحة إعلانية ملونة بمقاس 9×3.75 قدم على الجوانب أو في واجهة المتجر.

خطة التسويق

• قم بإعداد إستراتيجية تسويق توضح فهمك للوضع الاقتصادي وكيف تريد تسويق العملاء وإدارتهم.
• بغض النظر عما إذا كان لديك أرقام ثابتة للإيجار والنفقات التمثيلية، يجب عليك البحث لتحديد التكاليف النموذجية.
• تضمين تقدير للمخزون الأولي والمخزون المؤقت في الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك العمل على تطوير موقع إلكتروني وإدارة قنوات السوشيال ميديا لزيادة الوصول إلى العملاء.

تحديد الموزعين

• يجب عليك إجراء أبحاث السوق حول موزعي الجوالات للحصول على المخزون.
• ثم اعرضها بشكل استراتيجي في متجرك لتعزيز مبيعاتك.

كيف تجذب العملاء إلى مشروع محل جوالات؟

• قم بإنشاء إستراتيجية عرض وإعلان بمجرد تشغيل متجرك بالكامل.
• ابدأ بالخيارات الأكثر فعالية من حيث التكلفة: موقع ويب مستقل ومواقع إعلامية أخرى.
• يمكنك أيضًا الاستثمار في إعلانات الصحف والتلفزيون والراديو بالإضافة أو بدلاً من ذلك. في الأشهر القليلة الأولى، يُنصح بالتركيز بشكل شبه كامل على الإعلام المحلي.
• مع نمو شركتك، قم بتوسيع إداراتك في جميع أنحاء المدينة. سيزيد من الوعي بالعلامة التجارية ويحقق إيرادات إضافية.
• ضع في اعتبارك احتياجات جمهورك المستهدف وقدم خدمات إضافية لجذب العملاء المحتملين والتفاعل معهم.
• تعتبر التحديات والتطورات والمكافآت طرقًا رائعة لتأمين أعمال جديدة واكتساب ميزة تنافسية.

تقضي حياتك اليومية متجاهلًا فكرة مشروعك الخاص وأنت تحاول التعايش مع الروتين الذي لا تطيقه في عمل تكرهه، أو وظيفة مملّة تجعلك مقيّدًا طوال حياتك براتب محدود. تعلم بداخلك أن بإمكانك فعل ما هو أفضل، لديك فكرة مميّزة حول مشروع جديد تتوقّع أنك ستبدع فيه، فكرة تراها ثورية وعملية قابلة للنجاح، لكنك لا تعرف كيف تبدأ مشروعك، ما يجعلك في تردد دائم.

نحتاج كبشر أن نخاف من حين لآخر لنراجع قراراتنا وندرس الأمور بدقة قبل التهور، لكن بعض المخاوف مبالغ فيها وغير مبرّرة، تعمل بقوّة على إبقائنا في نقطة الصفر ومنعنا من التقدم. لهذا، قبل أن تبدأ مشروعك عليك أن تتغلب على عدّة مخاوف أولًا حتى تستطيع البدء:

1. لا تعرف من أين ستبدأ مشروعك

يُقال أن الرسام «ليوناردو دافينشي» بدأ أول أيامه يُعيد رسم لوحات رسامين آخرين، لذلك أفضل وسيلة للبدء أن تقلد من سبقك ونجح في ذات المجال، بالتأكيد يَجِبُ ألاّ تنسى تفرّد فكرتك واتخاذ طريقك الخاص. ولكن، الاطلاع على تجارب هؤلاء من شأنه أن يعطيك فكرة عما يجب توقعه وما عليك فعله أو تجنبه.

ابحث عن أشخاص تشابه مشاريعهم ما تنوي بدء مشروعك به واقرأ عن تجاربهم، إن أمكنك حاول الوصول إليهم. اعثر على شخصٍ نجح قبلك في نفس المجال أو له خبرة، واسأله أن يرشدك ويعلمك أساسيات العمل وكن مستعدًا أن تدفع له، ليس من أجل بضعة كلمات التي ستسمعها منه بل من أجل كل الوقت الذي استغرقه هو كي يتمكن من تقديم تلك النصائح لك، وكل الوقت الذي سيوفره لك، وقبل كلّ ذلك عليك أن تكون متأكدًا من جدوى فكرتك وحاجة السوق إليها.

هناك خطأ يقع به الكثيرون عند الاستشارة بخصوص مشروعهم، فهو يبدأ بمراسلة الخبير دون أن يدري ما طباعه أو عاداته، أحيانًا يجد تدوينة له فيُعلق بسؤال ليس له علاقة بالموضوع. أحيانًا أخرى يرد عليه في تغريدة ببعض الكلمات التي لا معنى لها مثل: «أريد بناء شركة كشركتك» وأشياء من هذا القبيل التي من الممكن ألّا يتقبلها من تسأل النصيحة منه.

معظم هؤلاء الخبراء في مجالهم وقتهم محدود، لذا فقد تجدهم قد خصصوا أوقاتًا معينة لاستقبال رسائل طلب النصح أو الاستشارات، البعض الآخر قد يترك الباب مفتوحًا لمراسلته في أي وقت، لكنه سيرد عليك حين يتاح له الأمر. المهم أن في معظم الحالات يَجِبُ ألاّ تأخذ الأمر بمحمل شخصي، فأنت لك الحق بمراسلته وطلب العون وهو له الحق أن يرد عليك في أي وقت يناسبه.

بالإضافة أنه بإمكانك سؤال مجموعة كبيرة من الناس في مواقع الأسئلة والأجوبة والنقاشات على الويب عن كيف تبدأ مشروعك، أشهرها عربيًا مجتمع حسوب I/O، فمجتمع ريادة الأعمال وحده يحتوي على أكثر من 80 ألف متابع، ومجتمع العمل الحر يحتوي على أكثر من 90 ألف متابع. أضف إلى ذلك موقع أكاديمية حسوب الذي يوفر قسمًا خاصًا بالأسئلة، الذي يمكّنك من طرح ما تريد من أسئلة في تصنيف أسئلة ريادة الأعمال وستجد من يقدم لك يد العون.

2. لست محترفًا

من الغريب أن الغالبية يفكرون أن عليهم أن يكونوا محترفين لبدأ فكرة ما، وهذا شيء غير ممكن عمليًا. صحيح أن امتلاك المعلومة والإلمام بتفاصيل مجال عملك مهم جدًا، وكذلك الاحتكاك بالخبراء والاستفادة من تجاربهم قد يساهم في تسريع طريقك نحو الاحترافية. لكن، لا شيء أهم من الخبرة التي لن تكتسبها إلا من الممارسة وتجاوز عقدة البداية.

لا تقلق، أي خطأ تفعله الآن فهو بمثابة دخل رائع لك جاك ما، مؤسس ورئيس شركة علي بابا

 

3. سيعتبرني الناس مجنونًا

كثيرون سيفعلون في الأغلب، لكن من يهتم؟ أنت مجنون أجل.. لأنك تترك فرصة الحصول على عمل ثابت مضمون وتختار أن تخاطر ببدء مشروعك الخاص، هذا ما يراه أغلب الناس. لكن، عالمنا اليوم بناه المجانين، كل شخص مجنون في نظر الناس إلى أن تنجح فكرته، عندها سيقولون أنهم لطالما علموا بجدوى الفكرة من بدايتها.

في الغالب هم لا يلقون بالًا لِما يقولون، مجرد كلمات استخفافية غير موضوعية، فهل تعرَّف أحدهم إلى تفاصيل مشروعك وآلية تنفيذه أو أهدافه قبل أن يشرع في ممارسة التهكم؟ يلقون كلمات بلا معنى ويذهبون لمواصلة حياتهم، في حين أنك إذا تأثرت بهم ستكون مهتمًا بشيء بلا معنى مهملًا فكرتك التي قد يكون لها معنى كبير، فمن كان ليصدق فكرة اختراع الهاتف؟

كما أن منافسيك غير النزهاء قد يفعلون أي شيء للتقليل من قيمة مشروعك وجعلك تتراجع عنه، ليتخطى الأمر السخرية إلى استبعادك من الساحة تمامًا، مثلما حصل مع العبقري «إدوين أرمسترونج» عندما اخترع موجات الراديو FM، فتمت عرقلة مشروعه من قِبل مؤسسة الإذاعة الأمريكية خوفًا من أن يؤثر ابتكاره على موجات الراديو AM، وتحت تأثير الإحباط وعدم تقبّل فكرته ألقى بنفسه من الطابق الثالث عشر، فهل كان يفعل ذلك لو عرف ما سيحققه اختراعه؟ الأفكار العظيمة من الصعب جدًا أن يتقبّلها عامة الناس، لذلك عليك ألا تعير الكثير لِما يقولون عن فكرتك عندما تبدأ مشروعك.

4. لا أملك أي تمويل

هنا المشكلة الأكبر، لو كان بإمكان صاحب كل فكرة الدخول إلى بنك والخروج بقرض ضخم لتمويلها فسيغرق السوق بمشاريع جديدة لا أحد يحتاجها.

لذلك كي تنجح لا بد أن تتأكد أنك تستحق ذلك، قرض بنكي هو أحيانًا فكرة جيدة إن تمكنت من الحصول عليه لكنه أيضًا مخاطرة كبيرة في مشروع وليد، أما إن لم تتمكن فلا بأس من جمع المال ببطء، العديد من مصممي الأزياء الكبار ذوي الأسماء العالمية اليوم بدؤوا في متجر صغير جدًا لبيع الألبسة وخياطتها، بعضهم باع أول ما صنع في الشارع. شركة بضخامة مايكروسوفت نشأت في مرأب خلفي، إن كان لك تصور حول فكرة عمل ضخم، فأنت في الأغلب لن تستطيع تحقيق الفكرة كاملة بين ليلة وضحاها، لن تبدأ مشروعك بسلسلة مطاعم عالمية مثلًا، يمكنك البدء بكشك لبيع الطعام يليه مطعم صغير يليه واحد أكبر يليه فرع في مكان آخر.

جزئية عدم وجود مصادر للتمويل رغم كونها عائق كبير إلا أنك تستطيع الاستفادة منها لمصلحتك، فقبل أن تبدأ تنفيذ فكرتك يمكنك العمل لفترة كمستقل لتحقيق الميزانية المطلوبة أو أن تعمل بالتوازي مع بداية مشروعك، والمميز في هذه الجزئية أن تعمل في مجال فكرتك التي تود إطلاقها لتكون قد اكتسبت خبرة تُجنّبك الوقوع في الكثير من الأخطاء مستقبلًا. منصة مستقل توفر لك فرصًا للعمل في مختلف المجالات، لتستفيد أيضًا من خبرات أصحاب المشاريع، كيف ينفذون مشاريعهم، وكيف يتعاملون مع المستقلّين، لتكون أنت صاحب المشروع مستقبلًا.

لا يهم كثيرًا مدى ضخامة ما ستبدأ به، بقدر ما يهم تركيزك على المشروع وذكاؤك في إعداد خطة جيدة لتحقيق النتائج المرجوة. والأهم من ذلك كله: أن تستمتع!

اعتقد بأنك تبدأ مشروعك ليس من أجل أن تسيطر على هذا المجال أو شيئًا من هذا القبيل، فقط أنت تبدأ لفعل شيء بسيط كالحصول على المرح وعمل أشياء مسلية. – ماركزوكربيرغ (المؤسس والمدير التنفيذي لفيسبوك)

5. لا أحد يؤمن بقدراتي

ولا أحد سيفعل إن لم تفعل أنت ذلك أولًا. حتى لو اعتقدت أنك ستواجه نوعًا من الاستخفاف بسبب عرقك أو جنسك أو صغر سنك فهذا لا يهم، توجه للعمل واعطهم خدمة مميزة لن يجدوا ما يعيبون فيها.

قد يميل الناس للحكم بالمظاهر وإبداء شكوكهم، لكن في النهاية لن يستطيعوا إلا الاعتراف بك إن أظهرت لهم أنك قادر على تقديم ما وعدت به على أكمل وجه، فحتى أكثر الأشخاص استباقًا للحكم لا يمكنه إلّا أن يحني رأسه احترامًا أمام عمل متقن.

6. ماذا إن لم يستقطب مشروعي الزبائن؟

ذاك هو الكابوس الأكبر في عالم الأعمال، عندما تبدأ مشروعك ولا تتلقى أي تجاوب من الزبائن. لذلك، مهم جدًا أن تقيم دراسة جيدة للسوق وللشريحة التي تنوي استهدافها قبل البدء بالمشروع. لن ترغب في قضاء الكثير من الوقت والجهد والمال في التخطيط لشركة حِلاقة مثلًا، يتصل الناس ويطلبون حَلاقًا ليقصد بيتهم لتقديم الخدمة، لتُصدم في النهاية أن لا اتصالات، أين المشكلة؟ أنت تناسيت المجتمع الشرقي في غالبيته، دائمًا لديه مشاكل مع دخول رجل غريب إلى البيت هذا أولًا، ونسيت أن أغلب الأشخاص يفضلون حلّاقهم الخاص الذي اعتادوا عليه لسنين حتى لو عنى ذلك ساعات من الانتظار في طابور الحلاقة.

ماذا يمكنك أن تفعل؟ يمكنك أن تغير الفكرة إلى حلاقة للأطفال مثلًا؛ فاصطحاب أغلب الأطفال إلى صالون الحلاقة عذاب حقيقي، وأشك أن يكون لطفلٍ ما حلاق مفضّل لن يغيره، هذا أولًا. أما ثانيًا فيمكنك توظيف امرأة لتتولى الحلاقة مثلًا للتخلص من مشكلة رجل غريب في البيت خصوصًا أن الطفل في البيت سيُفضل أن تبقى معه أمه وهو يحلق. وبهذا يمكنك تحويل مشروع فاشل إلى مشروع قابل للنجاح دون تغيير الكثير فيه.

أن تفهم المجتمع الذي أنت فيه والشريحة التي تستهدفها وتُطوّر الفكرة على ذاك الأساس هي خطوة مهمّة جدًا، ربما أكثر من أهمية إيجاد فكرة أولية نفسها.

7. ربما لا أستطيع التعامل مع النجاح

لكل شيء في الحياة ثمنه، وللنجاح ثمن أيضًا، أحيانًا يكون حياتك الخاصة وأحيانًا هاتف لا يتوقف عن الرنين أو مسؤوليات لا تنتهي. النجاح لا يعني أن التعب انتهى، أنجح مخبزة في البلدة لا يبتعد صاحبها عن الفرن لكثرة زبائنه، لكن هل هذا يعني أنه يفضّل أن يترك عمله على حساب نجاحه؟ ربما إن لم يحبّه سيفعل، لكنك أنت من بدأ مشروعك، أنت اخترته وأحببته، لذلك إن كانت فكرة انشغالك بمشروعك تجعلك تشعر بالملل فقد اخترت المشروع الخاطئ.

8. سأخيّب ظن عائلتي

أبي أرادني أن أكون طبيبًا، كل أبناء عمي أكملوا دراستهم الجامعية، والد الفتاة التي أريدها يرغب في شخص بعمل ثابت كي يزوجه ابنته، مصاريف أبنائي الدراسية ضخمة وأحتاج لتغطيتها، هكذا تصنع العائلة مشاكل حقيقية.

لا يمكن للإنسان أن يعيش وحيدًا، ووجودك مع مجموعة أفراد يعني أن أيّ قرار ستتخذه يؤثر عليهم جميعًا. تحدّث مع عائلتك بخصوص قرار أن تبدأ مشروعك، اشرح لهم المخاطر وخطتك المستقبلية، اجعلهم يتفهمون أنك ستكون بحاجة إلى وقت أطول لإنجاح مشروعك، يمكنك أن تعدهم بتعويض كل ذلك بالطريقة المناسبة، أن تنال دعم عائلتك دفعة معنوية كبيرة.

9. ماذا إن لم أكسب ما يكفي لأعوض ما استثمرته؟

لا تشغل نفسك بالمال وتستعجل الربح، فكّر في جودة ما تقدمه وما ستضيفه للمستخدم وستأتي الأرباح فيما بعد.

في السنين الثلاثة الأولى تحصّلنا على صفر إيرادات! – جاك ما

10. ماذا إن فشل مشروعك؟

ماذا لو فعلت كل شيء بشكلٍ صحيح وفي الأخير لم ينجح المشروع؟ فكرة جيدة ودراسة جيّدة للسوق، تسويق جيد وعمل متقن، في الغالب ستؤدّي في النهاية إلى النجاح. لكنك إن فشلت فاعُدّ الأمر درسًا مهمًا، حاول الاستفادة منه بقدر ما تستطيع، وفي حال قررت بدأ مشروع آخر ستكون احتمالية نجاحك أكبر.

لا يوجد شيء في الحياة بلا مخاطر، في كل مرة تترك فيها بيتك أنت تخاطر بأن تقع في مشكلة ما، في كل مرة تشرب الماء أنت تخاطر أن تختنق، في كل مرة تأكل فيها أنت تخاطر أن يكون الطعام ملوثًا. لكننا مع ذلك نخرج ونأكل ونشرب يوميًا، لأننا إن لم نفعل فسوف نموت. إن رفضنا المخاطرة بشرب الماء فنحن أمام خطر الموت المؤكد بالجفاف، كذلك هو كل شيء في الحياة، إن عشت حياتك بلا أي مخاطر فأنت تخاطر بخسارة ما هو أكبر، خسارة فرص لم ترها قط ولم تعرف يومًا بوجودها، والأخطر من أن تخسر مشروعك أن تخسر شغفك.