ما المقصود بتصميم بروفايل؟
تصميم البروفايل Profile Design هو إنشاء ملف تعريفي للشركة يتضمن أهم المعلومات عنها، التي يسعى العملاء والشركاء المحتملين إلى معرفتها. يتضمن تصميم البروفايل بشكلٍ أساسي معلومات حول: من نحن ومهمتنا وبيانات الاتصال، بالإضافة إلى المنتجات والخدمات المقدمة.
يعتمد تصميم البروفايل على مكونات بصرية جذابة تعكس جوهر عمل الشركة، مثل صور المنتجات أو فريق العمل أو المكتب، بالإضافة إلى ألوان تتناسق مع الهوية البصرية الخاصة بها، كما قد يحتوي على أرقام تجسد حقائق مهمة، مثل عدد العملاء وحجم المبيعات.
تحتاج هذه المكونات البصرية المختلفة في البروفايل إلى مهارة تصميم احترافية، لذلك يفضل إسناد مهمة إنجازه إلى مصمم بروفايل محترف، يجيد تجسيد معلومات الشركة في بروفايل منظم وجذاب.
ما أهمية تصميم بروفايل أنيق؟
البروفايل الأنيق هو لسان الشركة الذي يترك انطباعًا أوليًا جيدًا لدى الجمهور بعبارات رشيقة وجذابة، فيما يلي 4 فوائد تشرح باختصار ما أهمية تصميم بروفايل احترافي لشركتك:
1. أداة تسويق سهلة النشر
يقدم البروفايل للعملاء المحتملين جميع المعلومات التي يحتاجون إليها في ملف واحد، وإذا تمت عملية التصميم بعناية واحتراف سينجح في ترك انطباع أولى رائع لدى العملاء. لذلك يُعدّ البروفايل أداة تسويق مهمة، وبخاصةٍ في ظل سهولة نشره بطرق عديدة مادية ورقمية؛ مثل الطباعة الورقية ورسائل البريد الإلكتروني وموقع الويب.
2. يمنح الشركة شخصية مميزة
تُفوِت الشركات التي لا تملك ملف تعريفي على نفسها الاستفادة من فرصة ثمينة لإبراز نفسها بين المنافسين، فبدون البروفايل من أين سيعرف العملاء من هي؟ وما منتجاتها؟ وما القيمة التي تود تقديمها للعملاء وإضافتها إلى الصناعة؟ يملك البروفايل القدرة على تمييز الشركة عن المنافسين بشخصية فريدة خاصة بها، كما أنه مع التصميم الجذاب والإبداعي سيضعها في مصاف الشركات المتميزة.
تحتاج الشركة إلى هذه الصورة الذهنية اللامعة للعديد من الأغراض، ففضلًا عن التسويق المباشر للعملاء، تحتاجه عند طلب منحة أو قرض أو دعم حكومي، كما تحتاجه أيضًا في مرحلة الشراكة المتوقعة، وقبيل إبرام عقود مع المؤسسات الأخرى، مثل الحكومات والشركات متعددة الجنسية.
3. نشر الوعي بالمنتجات والخدمات
يقدم البروفايل للشركة سياقًا للحديث عن ما يدور حوله نشاط الشركة، وما هي المنتجات والخدمات التي تقدمها والمجالات والقطاعات التي تتميز فيها. بعبارة أخرى، هو نافذة يطل الجمهور؛ سواء كانوا عملاء أو مستثمرين أو شركاء محتملين أو موظفين، منها على الشركة فيلقون نظرة عن كثب على ما تقدمه.
لذا، سيساعد التصميم المبتكر والمتسق في تعزيز المعلومات التي يتضمنها البروفايل، ما يؤدي إلى تفاعل القارئ مع المحتوى، والتواصل مع الشركة عبر معلومات الاتصال ضمن قسم «اتصل بنا».
4. استقطاب الموظفين المحترفين
بقدر أهمية البروفايل للعملاء المحتملين، فهو مهم للموظفين المحتملين أيضًا، إذ يحمل معلومات قيمة عن هوية الشركة ورؤيتها وفريق العمل، وهي المعلومات التي يهتم الموظفون المحترفون بمعرفتها أثناء التفكير في الانضمام إلى الشركة. كلما ازدادت المنافسة على استقطاب المحترفين، سيكون البروفايل أداة بارزة تميز الشركة عن غيرها، وتُقنع الموظف بالعمل معها.
مكونات تصميم البروفايل
يتكون تصميم بروفايل الشركة من مجموعة صفحات لكل منها طابعًا خاصًا، كما يلي:
الغلاف
يُعدّ غلاف البروفايل أهم مكونات تصميم البروفايل على الإطلاق، لذلك ينبغي أن يجذب الانتباه، وأن يحتوي على صورة جذابة ذات صلة بنشاط الشركة، بحيث تمنح القارئ لمحة عن طبيعة عملها، كما ينبغي أن يحتوي على شعار الشركة في حجم مناسب ليس كبيرًا ولا صغيرًا.
جدول المحتويات
جدول المحتويات هو فرصة لإضفاء بعض التنظيم على البروفايل، إذ يتضمن الأقسام بترتيبها وأرقام الصفحات. ينبغي أن يأتي في تصميم بسيط وعملي، مع إتاحة مجال للتغيرات الطفيفة لاحقًا؛ إذا استدعى الأمر. على سبيل المثال، إضافة أو حذف قسم ..إلخ.
النبذة
هي إحدى أهم الصفحات لأنها تقدم باختصار تعريفًا للشركة ونشاطها، لذلك من الضروري أن يعكس تصميمها شخصية ورسالة الشركة.
القصة
صورًا تعكس المحطات المهمة التي مرت بها الشركة حتى وصلت إلى ما هي عليه الآن، مع العناية بترتيبها بطريقة منطقية.
الرسالة والرؤية
تحتاج هذه الصفحة إلى صورة ملهمة ذات صلة برؤية الشركة لمستقبلها. لمعرفة كيفية كتابة الرسالة والرؤية بطريقة ملائمة ومعبرة، اقرأ هذا المقال عن كيفية كتابة بروفايل شركة احترافي.
المشاريع أو المنتجات
يعرض هذا القسم مجموعة المشاريع أو المنتجات التي عملت عليها الشركة. نظرًا لدوره المهم، ينبغي استخدام صور عالية الجودة اُلتقطت باحتراف لتصور كل مشروع أو منتج. سيتضمن كل مشروع وصفًا قصيرًا مع تفاصيل عن التاريخ والمكان والمواصفات.. إلخ، مع الحرص على ترتيبها ترتيبًا ذا مغزى: تبعًا للأهمية أو ترتيبًا أبجديًا أو من الأحدث إلى الأقدم أو العكس.
الإنجازات
تعطي هذه الصفحة لمحة عن أبرز إنجازات الشركة دون الكثير من التفاصيل، قد تكون صورة تجسد النطاق الجغرافي الذي شمل إنجازات الشركة مكونًا مناسبًا لتصميم هذه الصفحة من صفحات البروفايل.
فريق العمل
يلعب فريق العمل دورًا مهمًا في الصورة الذهنية التي تتكون لدى القارئ عن الشركة، لذلك يُستحسن أن تتضمن صفحة فريق العمل صورة تشمل فريق عمل الشركة، تبعث انطباعًا بالكفاءة والجدارة بالثقة، يجتمع فيها الموظفين بلقطة واحدة، لتمنح شعورًا بتماسك الفريق وتعاونه.
معلومات الاتصال
هي أكثر صفحات البروفايل بساطة من حيث التصميم، إذ ينبغي أن تركز على عرض جميع العناوين ومعلومات الاتصال التي يحتاجها القارئ بوضوح، إلى جانب روابط الحسابات الاجتماعية.
أبرز برامج تصميم بروفايل الشركة
توجد ثلاثة برامج شائعة من أجل تصميم بروفايل ذي مظهر احترافي، لكل منهم نقاط قوته التي تجعل المصمم يلجأ إليه، ونقاط الضعف التي تتدراكها البرامج الأخرى. غالبًا ما يحتاج التصميم الجذاب الذي لا تشوبه شائبة إلى العمل على هذه الحزمة معًا:
1. إن ديزاين InDesign
هو البرنامج الأساسي الذي يُستخدم لتصميم المطبوعات وملفات PDF، لذلك يُعدّ الأداة المثالية في إنشاء البروفايل. يساعد إن ديزاين في إنشاء التصاميم التي تتكون من صفحات متعددة وتحتوي على الكثير من النصوص والرسومات والصور، بحيث تمتزج معًا في تناغم وانسيابية.
يتضمن إنديزاين أدوات تخطيط دقيقة للغاية، ومجموعة متنوعة من الخطوط والصور، بالإضافة إلى إعدادات الكتابة الاحترافية التي تمكّن من تقسيم الصفحة إلى أعمدة متعددة. يتكامل إنديزاين بسهولة مع برنامج إليستريتور، إذ يمكن نسخ النصوص من إليستريتور إلى إنديزاين دون المساس بإعدادات النص ونمطه.
2. الإليستريتور Illustrator
Illustrator هو البرنامج المخصص لتصميم الرسومات التي يمكن تغيير حجمها بمرونة دون أن تصبح مشوشة أو تفقد الوضوح، ذلك لأنه يعتمد في تقنية التصميم على النقاط والخطوط والمنحنيات، ما يجعله مثاليًا في تصميم المطبوعات التي تحتاج إلى دقة عالية مثل البروفايل.
يساعد إليستريتور في إنشاء الرسومات والأشكال مهما بلغت درجة تعقيدها، وبالتالي فهو البرنامج الأساسي لتصميم الشعار الذي سيتضمنه بروفايل الشركة، بالإضافة إلى تصميم الغلاف وأي رسومات أخرى يتضمنها، وتخصيصها باحترافية عالية.
من أبرز نقاط القوة التي يتمتع بها إليستريتور في تصميم البروفايل؛ سهولة تحويل البيانات المعقدة إلى رسومات بسيطة. على سبيل المثال، تجسيد إحصائيات المبيعات وعدد العملاء في أشكال رقمية بسيطة وجذابة.
3. الفوتوشوب Photoshop
الدور الرئيسي الذي يلعبه برنامج الفوتوشوب في تصميم البروفايل هو تحرير الصور، إذ يُعدّ البرنامج الأقوى على الإطلاق في إمكانيات تحرير الصور وتنقيحها ودمجها. يسهّل البرنامج عملية تعديل ألوان الصور وإخفاء الأجزاء غير المرغوبة، أو تعديل الخلفية لتصبح أكثر جاذبية، وبالتالي فهو أداة مثالية في تحسين صور الشركة التي يتضمنها البروفايل.
يتضمن الفوتوشوب حزمة من الفلاتر المتقدمة، بإمكانها تجديد الصور القديمة للشركة أو إصلاح عيوب الصور التالفة، بالإضافة إلى تلوين مشهد أو الجمع بين أكثر صورة، فضلًا عن عدد لا حصر له من فرش الرسم والتلوين. غالبًا ما يحتاج مصمم البروفايل برنامج الفوتوشوب أيضًا لاستيراد غلاف البروفايل من إليستريتور، بهدف وضع بعض اللمسات النهائية.